Privacybeleid van WAUW-IT

Versie: 9 oktober 2026

In dit privacybeleid leggen wij uit hoe WAUW-IT omgaat met de persoonsgegevens die via https://wauwit.be/ worden verwerkt. Jouw privacy is voor ons belangrijk: wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Belgische wet van 30 juli 2018 over de bescherming van persoonsgegevens. Dit beleid werd voor het laatst bijgewerkt op de hieronder vermelde datum.

01

Welke persoonsgegevens wij verwerken

  1. 1.1WAUW-IT verwerkt persoonsgegevens van bezoekers en klanten van https://wauwit.be/ wanneer zij onze diensten gebruiken of die gegevens zelf aan ons bezorgen.
  2. 1.2Afhankelijk van je gebruik van https://wauwit.be/ gaat het om wat je in het contactformulier invult — je naam, je e-mailadres, optioneel je bedrijfsnaam, het type project en je bericht — en om de gegevens die bij een opdracht horen, zoals je adres- en facturatiegegevens.
  3. 1.3Daarnaast logt onze hostingprovider bij elk bezoek automatisch je IP-adres, je browsertype en het tijdstip van je bezoek.
  4. 1.4Wij beperken ons tot de gegevens die werkelijk nodig zijn voor de hieronder beschreven doeleinden (minimale gegevensverwerking).

02

Doeleinden en rechtsgronden

  1. 2.1WAUW-IT verwerkt je persoonsgegevens om je vraag te behandelen, een voorstel op te maken, een overeenkomst uit te voeren, de gevraagde informatie te bezorgen en onze website en dienstverlening te verbeteren.
  2. 2.2Elke verwerking steunt op een geldige rechtsgrond uit de GDPR: de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, je toestemming, of ons gerechtvaardigd belang na een zorgvuldige afweging — zoals het belang bij een website die beschikbaar blijft en niet misbruikt wordt.

03

Doorgeven aan derden en verwerkers

  1. 3.1WAUW-IT verkoopt je gegevens niet en geeft ze alleen door wanneer dat nodig is om onze overeenkomst met je uit te voeren of om een wettelijke verplichting na te komen.
  2. 3.2Concreet krijgen deze partijen je gegevens te zien: Netlify, Inc. voor de hosting van deze site en de opslag van de formulierinzendingen, Google Ireland Limited voor onze mailbox en werkdocumenten (Google Workspace), en onze boekhouder voor de stukken die bij een factuur horen. Overheidsinstanties krijgen ze enkel wanneer de wet ons daartoe verplicht.
  3. 3.3Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat zij eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid garanderen.
  4. 3.4Netlify verwerkt gegevens in de Verenigde Staten, en Google kan dat ook. Beide doorgiften steunen op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (uitvoeringsbesluit 2021/914).

04

Hoe lang wij gegevens bewaren

  1. 4.1WAUW-IT bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze verzamelen.
  2. 4.2Berichten waaruit geen samenwerking voortkomt, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact.
  3. 4.3Voor gegevens die onder de boekhoudkundige bewaarplicht vallen, volgen wij de wettelijke termijn van zeven jaar. De logs van de hostingprovider volgen de bewaartermijn van die provider.
  4. 4.4Gegevens die je op basis van toestemming bezorgde, bewaren wij tot je die toestemming intrekt of zolang dat voor het doel nodig blijft.

05

Cookies en lokale opslag

  1. 5.1Deze site gebruikt geen tracking-, advertentie- of analysecookies.
  2. 5.2Eén technische waarde in je browser onthoudt of je de site licht of donker wil zien. Die blijft op je toestel en komt nooit bij ons terecht.
  3. 5.3Daarvoor is geen toestemming nodig, en dus ook geen cookiebanner.

06

Jouw rechten (inzage, verbetering, verwijdering)

  1. 6.1Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen. Daarnaast kan je je verzetten tegen een verwerking, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen (overdraagbaarheid van gegevens).
  2. 6.2Een verzoek tot inzage, verbetering, verwijdering of overdracht stuur je naar info@wauwit.be. WAUW-IT antwoordt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand na ontvangst, en dat is gratis.
  3. 6.3Om zeker te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je om een bijkomende identificatie vragen.
  4. 6.4Steunt een verwerking op je toestemming, dan kan je die op elk ogenblik weer intrekken. Dat verandert niets aan de verwerkingen die daarvoor al gebeurden.

07

Contact en klachtrecht

  1. 7.1De verwerkingsverantwoordelijke is WAUW-IT, Wouter Adriaens, met ondernemingsnummer BE 1005.632.652. Met vragen over dit privacybeleid kan je terecht via info@wauwit.be.
  2. 7.2WAUW-IT wijst je erop dat je een klacht kunt indienen bij de Belgische toezichthouder, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Dat kan via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

08

Wijzigingen in dit privacybeleid

  1. 8.1WAUW-IT mag dit privacybeleid aanpassen. Wijzigingen verschijnen op https://wauwit.be/.
  2. 8.2Wij raden je aan dit beleid af en toe na te lezen, zodat je de meest actuele versie kent.

Heb je na het lezen van dit privacybeleid nog vragen, neem dan contact met ons op via info@wauwit.be.

← Terug naar de homepage